Facturation électronique : le guide 2026-2027 de la beauté à domicile
La réponse courte : à compter du 1ᵉʳ septembre 2026, toute entreprise établie en France — micro-entreprise incluse, même en franchise de TVA — doit pouvoir recevoir les factures de ses fournisseurs via une plateforme agréée. L’émission électronique entre professionnels et le e-reporting de vos ventes aux particulières suivront le 1ᵉʳ septembre 2027. Si vos encaissements vivent déjà dans une application, vous êtes prête.
Mis à jour le 30 août 2026 · sources officielles en bas de page
La réforme en deux mots
La France généralise la facture électronique pour lutter contre la fraude à la TVA. Les factures entre professionnels ne circuleront plus par e-mail ou papier : elles transitent par des plateformes agréées (PA, aussi appelées PDP) — des opérateurs immatriculés par l’administration fiscale, interconnectés, qui livrent les factures et remontent les données utiles aux impôts. Un annuaire national indique où joindre chaque entreprise. Quant au portail public gratuit d’échange de factures, l’État l’a abandonné : il ne joue plus qu’un rôle d’annuaire et de concentrateur de données.
Le calendrier officiel
| Date | Qui | Obligation |
|---|---|---|
| 1ᵉʳ septembre 2026 | Toutes les entreprises, micro-entreprises incluses | Recevoir les factures électroniques via une plateforme agréée |
| 1ᵉʳ septembre 2026 | Grandes entreprises et ETI | Émettre leurs factures au format électronique |
| 1ᵉʳ septembre 2027 | PME et micro-entreprises | Émettre les factures B2B en électronique + e-reporting des ventes aux particuliers |
En franchise de TVA ? Vous êtes concernée
C’est le malentendu le plus fréquent. La franchise en base (le régime classique de la micro-entreprise) signifie que vous ne collectez pas la TVA — mais vous restez assujettie au sens fiscal, et la réforme s’applique à tous les assujettis établis en France. Votre mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » ne change donc rien : réception dès 2026, émission B2B et e-reporting dès 2027.
Vos trois obligations, dans l’ordre
Recevoir — dès sept. 2026
Colorations, vernis, matériel : vos fournisseurs basculent leurs factures sur le circuit électronique. Être raccordée en réception est l’obligation immédiate.
Émettre — sept. 2027
Vos rares factures entre professionnels (salon, institut, EHPAD, comité d’entreprise) partiront au format électronique, SIREN du client inclus.
Déclarer — sept. 2027
Le e-reporting : vos ventes aux particulières remontent périodiquement à l’administration. Automatique si chaque encaissement est déjà enregistré dans votre outil.
Les sanctions prévues
| Situation | Ce que dit le barème |
|---|---|
| Non-raccordement à une plateforme agréée après mise en demeure | 500 €, puis 1 000 € tous les 3 mois tant que rien ne bouge |
| Facture non émise au format électronique | 50 € par facture, plafonné à 15 000 € par an |
| Transmission de e-reporting manquante | 500 € par transmission, plafonné à 15 000 € par an |
| Première infraction régularisée spontanément ou sous 30 jours | 0 € — la tolérance est écrite dans la loi |
Êtes-vous en règle ?
Vos infos à jour
SIREN/SIRET actif, adresse exacte : c’est ce qui alimente l’annuaire national des factures.
Raccordée en réception
Directement, ou via un outil de gestion qui intègre une plateforme agréée — c’est le seul impératif 2026.
Fournisseurs listés
Notez leurs SIREN — obligatoires sur vos factures 2027 — et repérez vos éventuels clients pros.
Sortez du papier
Le e-reporting 2027 se prépare maintenant : chaque encaissement enregistré au fil de l’eau, plus rien dans le cahier.
Recevoir vos factures dans Welcome : gratuit, et sans rien installer
Vous n’avez ni plateforme à choisir, ni offres à comparer, ni abonnement à prendre pour être en règle. Vous créez votre compte, vos factures fournisseurs arrivent dans l’application, et vos dépenses se suivent toutes seules. Gratuitement.
Vous entrez votre SIRET
Une fois, à l’inscription. Welcome vous raccorde à sa plateforme agréée par l’État : vous n’avez rien d’autre à faire.
Vos factures arrivent seules
Grossiste, coloration, matériel, téléphone : chaque facture tombe dans l’application. Plus d’e-mails à fouiller ni de PDF à ranger.
Vos dépenses se suivent
Chaque facture reçue vient nourrir votre suivi de dépenses. Vous voyez ce que vous dépensez, sans rien saisir à la main.
La réception de vos factures ne vous coûte rien
Vous ouvrez un compte, vous êtes conforme. Sans carte bancaire, et sans limite de durée :
- Le raccordement à une plateforme agréée par l’État
- La réception de toutes vos factures fournisseurs
- Le suivi de vos dépenses, alimenté par les factures reçues
- Vos factures et vos dépenses au même endroit que le reste
- Votre page publique dans l’annuaire Welcome
Aucune carte bancaire demandée.
L’abonnement, lui, couvre la partie rendez-vous : agenda des tournées, réservation en ligne, encaissement et facturation de vos prestations. 14 jours d’essai pour tout tester.
Et si vous utilisez déjà Welcome pour vos rendez-vous, tout se retrouve au même endroit : factures reçues, dépenses, encaissements et prestations facturées — de quoi aborder le e-reporting de 2027 sans rien reprendre. Le détail par métier : logiciel coiffeuse à domicile · esthéticienne à domicile.
Questions fréquentes
Je ne facture que des particulières. Suis-je quand même concernée ?
Oui, pour la réception : l’obligation du 1ᵉʳ septembre 2026 vaut pour toutes les entreprises, quelle que soit la clientèle, car elle porte sur les factures que vous recevez de vos fournisseurs. Vos ventes aux particulières relèveront du e-reporting à partir de septembre 2027.
Dois-je changer ma façon de facturer mes clientes dès 2026 ?
Non. Rien ne change pour vos clientes en 2026 : vous continuez à leur remettre vos notes et factures comme aujourd’hui. Vos échéances d’émission arrivent en septembre 2027.
C’est quoi, exactement, une plateforme agréée (PA/PDP) ?
Un opérateur privé immatriculé par l’administration fiscale après audit. Les plateformes agréées transmettent les factures entre entreprises et remontent les données de facturation à l’administration. La liste officielle est publiée sur impots.gouv.fr.
Le portail public de facturation gratuit existe-t-il toujours ?
Non : l’État a renoncé au portail public gratuit d’échange de factures. Il ne reste qu’un rôle d’annuaire et de concentrateur de données. Le passage par une plateforme agréée — souvent intégrée à votre logiciel de gestion — est le chemin normal.
Que se passe-t-il si je ne suis pas raccordée ?
Pas d’amende automatique : l’administration adresse d’abord une mise en demeure avec un délai de régularisation. Le vrai risque est ailleurs — ne plus recevoir correctement vos factures fournisseurs, puis subir la bascule dans l’urgence en 2027, quand l’émission et le e-reporting deviendront obligatoires.
Mes pourboires et frais de déplacement sont-ils concernés ?
Tout ce qui est encaissé dans le cadre de votre activité entre dans vos données de vente (e-reporting 2027) : les frais de déplacement facturés en font partie, les pourboires suivent leur régime habituel. En pratique, enregistrez chaque encaissement dans votre outil et la question se règle d’elle-même.
Welcome RDV est-il raccordé à une plateforme agréée ?
Oui. La réception des factures électroniques est intégrée dans l’application via une plateforme agréée par l’État, sans logiciel supplémentaire. Les factures de vos prestations sont générées au format conforme, et chaque encaissement enregistré prépare le e-reporting de 2027.
Recevoir mes factures dans Welcome, c’est payant ?
Non. Le raccordement à une plateforme agréée, la réception de vos factures fournisseurs et le suivi de vos dépenses sont gratuits, sans abonnement ni carte bancaire. L’abonnement Welcome couvre la partie rendez-vous : agenda des tournées, réservation en ligne, encaissement et facturation de vos prestations.
Sources officielles : la liste des plateformes agréées (impots.gouv.fr) et la facturation électronique entre entreprises (economie.gouv.fr). Barème des sanctions : loi de finances 2026. Guide vérifié le 30 août 2026 — information générale, pas un conseil fiscal personnalisé.