Méthode et chiffres : comment le simulateur calcule
Le simulateur de taux horaire réel Welcome RDV compte ce qu’une journée à domicile coûte vraiment : les cotisations, la voiture, le temps de route, le temps passé au téléphone pour caler les rendez-vous, et la compta. Il divise ce qui reste par les heures réellement travaillées. Les réglages de départ sont les médianes des rendez-vous pris sur Welcome ; chacun les remplace par ses propres chiffres.
L’exemple du coiffeur
| Ce qu’il entre | |
|---|
| Prestation la plus courante | coupe et brushing, 35 € pour 50 minutes (médiane Welcome) |
| Rendez-vous | 15 par semaine, soit 65 par mois |
| Route | 17 minutes entre deux rendez-vous, soit 17 km aller-retour à 30 km/h |
| Voiture | citadine hybride, 5 CV, 4,8 L aux 100 km |
| Frais de déplacement facturés | aucun |
| Rendez-vous calés par téléphone ou par message | tous (5 minutes chacun) |
| Annulations de dernière minute | 2 par mois |
| Devis, factures, compta | 2 heures par semaine |
| Ce que le calcul donne, chaque mois | |
|---|
| Chiffre d’affaires | 2 275 € |
| Cotisations (21,5 %) | − 489 € |
| Voiture, 1 105 km au barème kilométrique | − 511 € |
| Il reste | 1 275 € |
| Heures réellement travaillées | 105 h : 54 h de prestations, 37 h de route, 5 h 25 au téléphone, 8 h 40 de compta |
| Taux horaire réel | 12,13 € de l’heure, contre 42 € en apparence (35 € pour 50 minutes) |
| Avec un déplacement de 10 € facturé à chaque rendez-vous (son coût réel), cotisations déduites | + 510 € |
| Abonnement Welcome | − 42,90 € |
| Il reste | 1 742 €, soit 16,58 € de l’heure : + 467 € par mois pour les mêmes 65 rendez-vous. L’abonnement est couvert dès le 6e rendez-vous. |
Métier par métier, aux médianes Welcome
Même calcul pour une esthéticienne à domicile, un masseur ou une masseuse à domicile, une prothésiste ongulaire à domicile, un barbier ou une maquilleuse, avec le prix, la durée et la distance médians de chaque métier (rendez-vous des 90 jours arrêtés au 9 octobre 2026), la même voiture, 15 rendez-vous par semaine, tout au téléphone, 2 annulations, 2 heures de compta. Un calcul type, pas une mesure de revenus.
| Métier | Prestation médiane | Route entre deux rendez-vous | Taux apparent | Taux horaire réel | Il reste par mois | Avec les trajets payés |
|---|
| Coiffeur ou coiffeuse | 35 € · 50 min | 17 min | 42 € | 12,13 € | 1 275 € | 1 742 € (+ 467 €) |
| Barbier | 32 € · 40 min | 14 min | 48 € | 13,58 € | 1 192 € | 1 608 € (+ 416 €) |
| Prothésiste ongulaire | 40 € · 1 h 30 | 18 min | 26,67 € | 10,01 € | 1 507 € | 1 974 € (+ 467 €) |
| Esthéticienne | 49 € · 1 h 05 | 21 min | 45,23 € | 14,59 € | 1 897 € | 2 466 € (+ 569 €) |
| Masseur ou masseuse | 50 € · 1 h 05 | 21 min | 46,15 € | 14,98 € | 1 948 € | 2 517 € (+ 569 €) |
| Maquilleuse | 40 € · 1 h 20 | 19 min | 30 € | 10,46 € | 1 484 € | 2 002 € (+ 518 €) |
Les chiffres Welcome derrière le calcul
Relevés en lecture seule sur les rendez-vous des 90 derniers jours (au 15 et au 17 octobre 2026) :
- 7 371 rendez-vous non annulés, dont 1 376 réservés en ligne par les clients eux-mêmes (18,7 %) ;
- 41,5 % de ces réservations en ligne arrivent le soir, la nuit ou le week-end ;
- 179 professionnels ont réglé un barème de frais de déplacement dans l’app (au kilomètre, par paliers ou par zones) ; les plus courants annoncent 15 km gratuits puis 1 € par kilomètre ;
- un frais de déplacement explicite apparaît sur 4,3 % des rendez-vous honorés à domicile : la plupart des professionnels ne le facturent pas encore. C’est l’écart que le simulateur mesure.
Hypothèses et limites
- Cotisations : 21,2 % + 0,3 % de formation, taux de l’URSSAF pour les prestations de services artisanales en micro-entreprise (auto-entrepreneur). Pour une activité libérale ou une société, le résultat reste indicatif.
- Voiture : barème kilométrique fiscal 2026 selon la puissance fiscale du modèle et les kilomètres de l’année ; + 20 % pour une électrique ; 0 sans voiture. Le carburant seul est calculé avec la consommation du modèle (base ADEME) et le prix moyen du jour (prix-carburants.gouv.fr).
- Route : 30 km/h de moyenne entre deux rendez-vous ; le temps de route n’est payé par personne, on le compte.
- Téléphone : 5 minutes par rendez-vous calé par téléphone ou par message (échanges, confirmation, rappel). C’est une estimation, pas une mesure.
- Le gain « avec les trajets payés » suppose un déplacement facturé à son coût réel sur chaque rendez-vous, sans nouveaux clients ni hausse de prix. Le temps rendu s’écrit « jusqu’à » : tous les clients ne réserveront pas en ligne.
- Avant impôt sur le revenu, produits et assurance non compris. Ce n’est pas un salaire : c’est ce qui reste de l’activité, divisé par les heures réellement travaillées. Une estimation calculée avec vos réponses, pas une promesse de résultat.
Questions fréquentes
Quel est le taux horaire réel d’une coiffeuse à domicile ?
Au prix médian relevé sur Welcome, 35 € pour 50 minutes, avec 15 rendez-vous par semaine et 17 minutes de route entre deux rendez-vous, il reste 1 275 € par mois après cotisations et voiture, pour 105 heures de travail : 12,13 € de l’heure. Le simulateur refait ce calcul avec vos chiffres. Le chiffre d’affaires réellement constaté sur les agendas, métier par métier, est sur la page combien gagne une coiffeuse à domicile.
Pourquoi 12 € de l’heure, et pas 42 € ?
Parce que seules les 50 minutes de la prestation sont payées. La route (37 heures par mois dans l’exemple), le téléphone (5 h 25) et la compta (8 h 40) ne le sont pas ; les cotisations prennent 21,5 % et la voiture 511 € par mois. Les 42 € de l’heure sont le prix affiché, pas ce qui reste.
Dois-je facturer mes frais de déplacement ?
Dans l’exemple, chaque rendez-vous coûte 10 € de voiture au barème kilométrique, cotisations comprises. Ne pas le facturer, c’est l’offrir 65 fois par mois. Sur Welcome, 179 professionnels ont réglé un barème ; le montant s’affiche au client avant qu’il réserve en ligne, comme le prix de la prestation.
Combien facturer un déplacement ?
Au moins son coût réel : le barème kilométrique de votre voiture multiplié par les kilomètres aller-retour, divisé par 0,785 pour couvrir les cotisations. Pour 17 km aller-retour en citadine, 10 €. Les barèmes les plus courants sur Welcome : 15 km gratuits puis 1 € par kilomètre. Les prix réels par prestation sont sur la page des tarifs.
Combien d’heures ne sont pas payées dans une journée à domicile ?
Dans l’exemple, 51 heures sur 105 chaque mois : la moitié. La route d’abord, puis la compta et le téléphone.
Le résultat est-il une promesse ?
Non. C’est une estimation calculée avec vos réponses, au coût réel de vos trajets, sans nouveaux clients ni hausse de prix. Elle sert à voir où va votre temps et ce qu’un déplacement facturé changerait.
Sources
URSSAF (taux des prestations de services artisanales en micro-entreprise, vérifiés le 17 septembre 2026) · barème kilométrique fiscal 2026 (impots.gouv.fr) · ADEME Car Labelling (consommations d’homologation) · prix-carburants.gouv.fr (prix moyen du jour) · Welcome RDV, rendez-vous des 90 derniers jours, relevés les 9, 15 et 17 octobre 2026. Page mise à jour le 18 octobre 2026, par l’équipe Welcome RDV.
Voir aussi : combien gagne une coiffeuse à domicile · les prix réels par prestation · se lancer à domicile · le logiciel pour coiffeuse à domicile · l’application Welcome RDV.
